성공인의 세번째 비밀 - 효과적인 시간관리 -

세상에는 소중한 것이 참 많다. 시간은 단연 돈보다 소중하다. 돈은 벌면 되지만, 시간은 한번 지나가면 영원히 돌아오지 않는다. 인생을 두번 살 수 있다면 이렇게도 살아보고 저렇게도 살아 볼텐데 우리네 인생은 연습을 할 없는 단 한번의 생이다. 그렇기에 성공한 사람들은 그 시간의 소중함을 일찍부터 알았던 것이다.

그렇다면 이 소중한 시간을 어떻게 잘 관리할 수 있을까. 현대인들은 모두가 바쁘다. 분명 인터넷발달로 인해, 산업발달로 인해 편리한 세상에 살고 있음에도 불구하고 우리네는 모두 한결같이 바쁘기만 하다. 바빠서 소중한 것을 놓치는 경우가 많다. 그러나 시간이 없으면 더 많은 일을 하게되고 바쁠 수록 일의 성과는 높다. 그만큼 집중하기 때문이다. 우리의 뇌는 한가한 시간이 주어지면 필사적으로 생각과 행동이 느려지는 바이러스를 불러 온다.

성공한 사람들은 공통적으로 시간관리에 철저했다. 우선 내 분야에서 세계최고가 되는 것이다 라는 인생목표를 세웠다. 그 목표 설정은 반드시 종이위에 적었다. 그것도 구체적으로.

그런후 꿈이 꿈으로 끝나지 않게 일생계획을 세웠다. 그 일생계획아래 10년 계획, 5년 계획, 3년 계획, 1년 계획, 1달 계획, 1주일 계획, 하루계획순으로 기록하며 시간관리에 철저했다.

여기서 가장 중요한 것은 하루계획이다. 어제의 내 모습이 오늘을 만들고 오늘의 내모습이 미래를 만들기때문이다.

하루하루가 모여서 자신의 역사가 만들어지는 것이다. 우선 매일 아침 눈을 뜨자마자 오늘 할일을 중요한 순서대로 기록하자. 그리고 하나하나 해결한 것은 체크하는 것이다. 출근해서 회의하고 전화받고 이야기 하다보면 할 일을 잊어 버릴 때가 많다. 반드시 적어서 체크하는 습관을 길러야한다. 그래야 퇴근시간전까지 그날 할 일을 점검할 수 있다. 이것은 나의 경우 아주 효과적으로 시간관리해주는 시스템인데 벌써 10년을 넘게 습관처럼 해 오고 있다. 분명한 것은 종이위에 적지 않았던 날은 확실히 제대로 못하고 퇴근을 하게 되었다는 사실이다.

하루를 어떤 자세와 태도로 운영하느냐가 그날 효과성에 크게 영향을 미친다.
효과적인 하루 운영의 10가지 요령을 제시한다.

1) 좋은 출발을 할 것. 기분좋게 일어날 것. 수면부족, 영양부족 상태에서 하루를 시작하지 말 것.

2) 일과표에 따라서 일을 진행할 것. 기분내키는 대로, 일이 닥치는 대로 하지말 것. 계획된 행동을 할 것. 일과표는 좋은 습관을 갖게 한다.

3) 중점목표와 마감시각을 생각하면서 일을 할 것. 이런 태도를 가져야 정신집중을 할 수 있고 박진감있게 일할 수 있다.

4) 자투리 시간을 잘 활용할 것. 항상 대체행동을 생각해 둘 것.

5) 그날 일은 가급적 그날 처리할 것. 불가피한 것 이외에는 미루지 말 것.

6) 아무리 바빠도 하루에 1시간 이상 자기계발을 위한 시간을 가질 것. 이른 아침이나 퇴근 후 시간대를 할당하면 좋다.

7) 반성과 계획할 시간을 가질 것. 일과표에 미리 그 시간을 짜 넣을 것.

8) 일에 전념하기 위해 집중할 시간과 조용한 시간을 만들기에 노력할 것.

9) 신나게 일할 것.

10) 편안한 잠을 잘 것

시간관리는 목표관리다. 누구나 똑같은 시간이 주어지지만 그 시간은 지극히 한정되어 있다. 또 퍼내쓰고 퍼 내쓰는 마르지 않는 옹달샘이 아니다.

이런 소중한 시간을 좀 더 효과적으로 관리하는 방법은 참 많다

예를 들다면, 운동하면서 영어공부하기, 집안일 하면서 라디오 뉴스 듣기, 운전하면서 음악듣기 또는 강연테잎듣기, 영화를 즐기면서 회화공부하기, 운동하면서 아이들과 놀아주기, 책읽으며 아이들 숙제 봐주기, 일하면서 칭찬해주기, 등등..

시간의 제약으로 부터 놓치고 있는 것을 체크해 보자. 정작 소중한 것은 멀리있는 것이 아니라 가장 가까이에 있다.

여기서 잠시 한국의 대표적인 1인기업가 공병호 소장의 시간관리 10계명을 기억하고 실천에 옮겨 보자.

첫째, 시간은 무기이다.
자본가의 무기는 자본이다. 근로자의 무기는 무엇인가? 그것은 시간이다. 특히 오늘날처럼 두뇌의 중요성이 날로 더해지는 시대에 지식근로자에게 시간은 중요한 자원이다. 지식근로자는 시간을 이용해서 지식과 아이디어를 만들어 낼 수 있고, 훌륭한 인맥을 유지할 수 있다. 여러분의 시간을 낭비하지 말라. 그리고 누군가 여러분의 시간을 훔쳐 가도록 허용하지 말아야 한다.

둘째, 시간은 계획되어야 한다.
계획되지 않은 시간은 쉽게 낭비되어 버린다. 그래서 시간 사용은 철저하게 계획되어야 한다. 하루 하루 어떻게 시간을 사용할지를 계획하라. 반드시 문장으로 정리 정돈하는 습관을 들여라.

셋째, 시간은 기록되어야 한다.
여러분이 사용하는 시간을 기록하라. 언제, 어디서, 누구에게 어느 정도의 시간을 투입하고 있는지를 항상 파악하라. 기존 고객의 유지에는 얼마나 시간을 투입하고 있는지, 신규 고객의 유치를 위해서 어느 정도 시간을 투입하고 있는지는 낱낱이 기록으로 확인하라.

넷째, 시간의 사용은 점검 되야 한다.
제대로 시간을 배분하고 있는지를 확인해야 한다. 조그만 방심해도 시간을 여기 조금 저기 조금 낭비하기 쉽다. 사용한 시간을 자주 분석해 보라. 여러분의 목적에 맞게끔 시간이 사용되고 있는지를 엄밀히 따져 보라. 만일 시간 사용법에 문제가 있다면 여러분의 생활은 목적을 벗어나고 있는 것을 뜻한다. 개선 방법을 마련해서 실천에 옮겨야 한다.

다섯째, 시간 생산성을 측정하라.
스스로 생산성을 측정할 필요가 있다. 시간을 기록하는 습관과 시간 사용을 점검하는 습관과 함께 이루어질 수 있다. 단위당 생산성을 측정해 보고 개선할 것이 있으면 과감히 고쳐야 한다. 시간을 사용하는 공정의 개선책을 마련하는 것으로 이해하면 된다. 불필요한 활동에 지나치게 많은 시간을 사용하고 있지는 않는지를 파악해라. 측정할 수 없는 것은 결코 개선의 대상이 될 수 없음을 기억하라.

여섯째, 짜투리 시간을 중시하라.
시간의 길고 짧음이 중요한 것은 아니다. 집중적으로 사용할 수 있다면 짧은 시간이라고 큰 효과를 거둘 수 있다. 짜투리 시간을 사용하는 요령을 익혀라. 출퇴근 시간, 고객을 기다리는 시간, 막간의 시간을 어떻게 사용하고 있는지를 살펴 보라. 가장 효과적으로 그런 시간을 이용할 수 있다면, 하루 하루 기대하지 못한 수확을 거둘 수 있을 것이다. 언제 어디서나 보너스 시간을 만들 수 있음을 기억하라.

일곱째, 미래를 위한 시간을 확보하라.
현장 경험 만으로 충분하지 않다. 이론이 덧붙여질 때 경험은 경험적 지식으로 변화하게 된다. 아무리 분주하더라도 현업을 하는 것과 미래를 위해 투자를 하는 것 사이에는 구분이 있어야 한다. 바쁘기 때문에 미래를 위한 준비를 전혀 할 수 없다면 그 결과에 대한 책임을 여러분 자신이 맡아야 한다. 새벽 혹은 주말 시간을 확보하라.

여덟째, 합리적으로 인맥을 관리하라.
여러분들은 많은 시간을 사람들을 만나는데 들이고 있을 것이다. 인맥이란 누구에게나 중요하다. 하지만 여러분들이 투입하고 시간과 비용이 정말 제대로 인맥관리에 투입되고 있는지를 이따금 점검할 필요가 있다. 습관적으로 과거의 방식대로 사람을 만나는 것이 이따금 시간과 비용의 낭비는 아닌지를 스스로에게 자문할 필요가 있다. 시간관리에서 인맥을 상당한 기회비용을 요구한다. 합리적 인맥관리의 중요성을 인식하라.

아홉째, 주말경쟁력을 높여라.
주말은 확대 재생산을 위한 시기가 되어야 한다. 단순히 노동 이후에 쉬는 시간이 되어서는 안된다. 주말 역시 시간 계획을 세우고 사용해 보라. 아마도 왜, 주말경쟁력이 중요한가를 직접 체험할 수 있을 것이다. 사용 하기에 따라 주말은 황금알을 낳는 거위가 될 수 있다.

열 번째, 심리적 시간을 창출하라.
모두가 24시간을 사용하는 것은 아니다. 어떤 사람은 3배 4배의 시간을 만들어서 사용할 수 있다. 그것은 이른바 심리적 시간을 창출할 수 있느냐에 달려 있다. 업무의 의미를 정확히 이해하고, 업무에 대한 집중도와 몰입도를 한껏 올려 보라.

능력있는 사람은 성과를 내고도 골프칠 시간은 두배로 많다.